Registro público de novas funções e melhorias, por versão.
Substituir ou remover a fatura do stack não apaga mais o arquivo anterior: ele sai da tela, mas fica guardado no armazenamento privado até o fim do prazo fiscal (5 anos do exercício seguinte), com quem trocou e quando na trilha. Depois do prazo, uma rotina diária apaga só as versões antigas vencidas e registra cada uma.
O contato (nome, e-mail e telefone) de lead perdido é apagado automaticamente 2 anos depois da última perda, por uma rotina diária com registro na trilha de auditoria. Os números do funil, os motivos de perda e os valores continuam.
Post-mortem ligado ao incidente: nasce pendente quando um incidente de segurança, S1 ou S2 é resolvido, com prazo de 5 dias úteis. Quem conduz salva o rascunho (documento, lição e prevenção); só o sócio conclui. O incidente só encerra com o post-mortem concluído, e o painel conta os pendentes.
Encerrar o incidente deixa de ser sempre recusado: incidente operacional S3 ou S4 encerra direto; segurança, S1 e S2 encerram depois do post-mortem concluído.
Clientes com uso nos últimos 30 dias passa a vir de um registro de uso de verdade: pessoa do condomínio usando o Colmax nele com a sessão aberta (abrir o app no condomínio, ação na trilha, IA ou chamado), uma vez por pessoa por dia, sem a equipe. Com a janela inteira depois de 25/09/2026 o número sai exato; antes disso, estimado.
O registro de uso por condomínio passa a ser guardado por 13 meses e apagado automaticamente depois disso, por uma rotina diária com registro na trilha de auditoria.
A anonimização do lead perdido há 2 anos passa a apagar também as observações do lead (texto livre, que pode ter dado de pessoa), além do contato. O nome da conta, as negociações, os motivos de perda e os valores continuam.
Categoria "Ferramenta" no stack (vocabulário categoria_stack do Padrão Oizora v1.22): assinatura de ferramenta de trabalho da equipe, separada de hospedagem e da IA por uso.
O Painel de gestão vira o painel dos sócios: os sete blocos do padrão da operação (Clientes, Receita, Suporte, Plataforma, Custos com IA e Stack, Comercial, Incidentes) lidos dos contratos, com fonte e motivo em cada número; MRR só das contas ativas; números próprios do Colmax depois dos blocos.
O câmbio do mês deixa de depender de lançamento à mão: todo dia a rotina busca no Banco Central a PTAX de venda do fechamento do último dia útil do mês anterior e grava como exato, com o link da consulta e a hora do boletim. Lançar à mão continua valendo como correção e vence a rotina. A tabela Câmbio lançado mostra a origem (rotina BCB ou manual) e o autor.
A fatura do stack passa a subir como arquivo (PDF ou imagem até 4 MB, tipo conferido pelo conteúdo) para um armazenamento privado. Baixar gera um link de 60 segundos, e cada download fica na trilha de auditoria com quem baixou; anexar, substituir e remover também. Antes a tela guardava só um caminho digitado.
O Colmax passa a ter os quatro papéis internos do padrão: sócio, comercial, suporte e dev (o admin). O admin deixa de ver receita, números próprios e análise por IA e de mudar prazo de SLA e liberar plano — isso é do sócio. O comercial vê Clientes e Comercial no painel. Todo papel interno exige segundo fator.
O comercial do Colmax passa a ser registrado: leads, negociações com linha do tempo de estágio, propostas com o PDF e pilotos sem cobrança. O bloco Comercial do painel de gestão ganha fonte (funil por estágio, ganhos e perdidos com motivo, conversão, pipeline e ciclo), e a conta em piloto aparece como Piloto no bloco Clientes.
A trilha de auditoria ganha tela: filtros por período, ação ou família, ator, condomínio e resultado, detalhe de cada evento e paginação estável. Olhar a trilha também é registrado; o sócio exporta em CSV.
Incidentes viram registro: operacional ou de segurança, com severidade, ciência, contenção e resolução. Com dado pessoal, o prazo de 3 dias úteis da ANPD aparece desde a abertura, contado da ciência com feriados, e avisa quem conduz a 48 h e o sócio a 24 h. Reavaliar exige motivo e fica na linha do tempo; comunicação à ANPD, aos titulares e aos condomínios sai de modelo e fica registrada; chamados de suporte se ligam ao incidente. O bloco Incidentes do painel de gestão passa a medir.
Suporte com histórico de status: o relógio do SLA para enquanto o chamado aguarda resposta de quem abriu; o estoque de chamados abertos numa data passada sai do histórico; reabrir em até 7 dias volta o mesmo chamado e depois disso abre um chamado novo ligado ao anterior (botão Reabrir). Os KPIs de suporte saem exatos, e estimados só quando entra chamado anterior ao histórico.
Painel de gestão da plataforma: indicadores do período com comparação com o período anterior, gráficos de 12 meses, condomínios e assinaturas por plano, exportação em CSV e análise do período por IA.
Almoxarifado do condomínio: catálogo de itens com estoque mínimo, entrada com fornecedor e preço, saída com destino e quem retirou, ajuste de inventário com justificativa, saldo derivado dos movimentos, alerta de item abaixo do mínimo e relatório do período com consumo por categoria e por destino.
Tela de backups com os dois níveis (diário e semanal), saúde pelo limite do vigia, guardados contados no armazenamento, histórico com as falhas, teste de restauração com aviso de vencido e download auditado; apagar backup só pela retenção.
Chamados: morador abre e acompanha, gestão responde e vê o andamento (RPC chamado_andamento).
Importar vitrine da web: IA lê o site do fornecedor e estrutura a vitrine (ANTHROPIC_API_KEY); desligado sem a env.
Encomendas com PIN de retirada: o banco confere (RPCs conferir_pin_encomenda/confirmar_retirada_encomenda), ninguém lê o PIN pela API.
Reservas de áreas comuns com checklist de inventário e agenda por condomínio.
Operação da portaria: acessos, veículos, visitantes, delivery e serviços, por permissão (pode_operar_encomendas).
Enquetes com abertura/encerramento e status efetivo pelo relógio do banco.
Comunicados publicados pela gestão, com notificação por app e e-mail conforme preferência do morador.
Documentos do condomínio (atas, contratos, prestação de contas) por papel.
Central de notificações (sino, /app/notificacoes) com preferência por categoria e canal.
Vitrine do fornecedor: portal próprio, publicação sujeita a aprovação do admin.
Assembleias com presença registrada por morador e agenda no fuso do condomínio.
Mercadinho interno do condomínio.
Achados e perdidos: registro por morador e por portaria.
Advertências com relatório para a gestão.
Saúde do condomínio: indicadores de gestão num painel só.
Setup guiado (onboarding) de quem cadastra o primeiro condomínio.
Implantação e planos: admin acompanha a adoção por condomínio.