Em Gestão → Aprovações, a gestão confirma cadastros novos, vinculando pessoa, unidade e papel. Só administradores definem mandato (início/fim) de síndico, subsíndico e conselheiro — isso evita que alguém prorrogue o próprio mandato sozinho.
Em Administração → Usuários, a equipe do Colmax suspende ou reativa um cadastro sem excluir o histórico da pessoa.